Receptionist / Office Manager (m/w/d)

Berlin

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Scout24 ist ein börsennotiertes Technologieunternehmen, das seit über 20 Jahren digitale Marktplätze revolutioniert. Im Laufe der Jahre haben wir verschiedene strategische Initiativen vorangetrieben und konzentrieren uns heute ausschließlich auf den Aufbau eines Ökosystems für den deutschen und österreichischen Immobilienmarkt. Mit ImmoScout24 bringen wir Eigentümer, Makler und andere Dienstleistungen erfolgreich mit den Nutzern zusammen. Unser Know-how und unsere vielfältigen Dienstleistungen sorgen für Markttransparenz und machen unseren Nutzern harte Entscheidungen leicht.  

Bei Scout24 erwartet Sie ein vielfältiges und offensives Team von initiativen Menschen. Gemeinsam bringen wir innovative Ideen in einem datengesteuerten Umfeld voran. So werden aus Ideen Wirklichkeit.  

Hier brauchen wir Ihre Unterstützung.   

Unsere Philosophie dabei ist einfach: Nicht nur Ihre Ideen zählen, sondern auch Sie. Wir wollen, dass Sie sich weiterentwickeln und ein festes Mitglied unseres Teams werden. Denn Erfolg entsteht gemeinsam

Was bieten wir Dir? 

  • Deine Zeit ist kostbar: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und 30 Tage Urlaub jährlich  
  • Du hast Kinder? Wir unterstützen Dich mit einem professionellen Familienservice, der bei der Suche nach einer Kinderhilfe unterstützt oder eine Notfallkinderbetreuung anbietet  
  • Engagement für Vielfalt und ein integratives Umfeld: Wir schätzen diverse Persönlichkeiten, Fähigkeiten, Werte und Hintergründe 
  • Du ziehst um? Wir bieten Unterstützung beim Umzug und bei der Beantragung von Visa 
  • Ein Unternehmen, dass das Thema Nachhaltigkeit vorantreibt und Tag für Tag lebt 
  • Individuelle Entwicklung einschließlich Schulungen der ScoutAcademy, regelmäßiges Feedback, Sprachkurse und viele Workshops und Veranstaltungen vor Ort 
  • Gönn Dir kostenlose Getränke, Kaffee und Tee sowie frisches Obst, um Dich zu stärken 
  • Bleib gesund – nimm an Betriebssportkursen, Teamläufen und Velothon-Events teil und erhalte Massagen oder Ermäßigungen für Fitnessstudios  
  • Hunde sind willkommen: Nimm Deinen Hund mit zur Arbeit (nur wenn die Regeln eingehalten werden)  
  • Wir sind ein Tech-Unternehmen: Wir arbeiten mit den neuesten technischen Tools und Hardware  
  • Ab Herbst 2020: Brandneue Büroräume am Berlin-Hauptbahnhof: https://vimeo.com/299487531  
  • Hochmoderne Büroflächen in München, die perfekt auf unser Arbeitsleben abgestimmt sind 

 

 

Unser bestehendes Empfangs-Team sucht Unterstützung in Teilzeit (Montag - Freitag von 14 - 18 Uhr) ab 1. Oktober 2020 in unserem neuen Bürogebäude am Hauptbahnhof: https://vimeo.com/299487531

Wir beziehen das Gebäude vorr. im November mit über 600 Mitarbeitern.

Was wünschen wir uns von Dir?

  • Du bist die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Hauses: Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern und die gute Seele des Büros
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Telefondienst (zentrale Telefonanlage bedienen, Anrufer verbinden)
  • Servicedienste (Taxibestellung, Kurierdienstbeauftragungen etc.)
  • Beschaffung von Büromaterial und anderen Leistungen
  • Du übernimmst Aufgaben des Facility Management im täglichen Ablauf
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z.B. bei Abendveranstaltungen / Urlaubs- und Krankheitsvertretungen)

 

Was bringst Du schon mit? 

  • Du bist smart, teamfähig und immer engagiert.
  • Du denkst vernetzt und erkennst Zusammenhänge.
  • Hohe Serviceorientierung und kommunikative Fähigkeiten sind für Dich ebenso selbstverständlich wie selbständiges Arbeiten, wirtschaftliches Denken und Handeln, organisatorisches Geschick 
  • Sicherer Umgang mit Office Anwendungen.
  • Obendrein hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, da wir sehr international arbeiten

 

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      Wenn du auch für weitere Positionen in der Scout24-Gruppe berücksichtigt werden möchtest, brauchen wir dein Einverständnis. Ich erteile meine Einwilligung in die Speicherung, Verarbeitung, und Weitergabe meiner personenbezogenen Daten gemäß den hier abrufbaren, näheren Informationen zur Einwilligungserklärung. Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. If you want to be considered for any other job positions within the Scout24 Group, we need your agreement.  I agree to the collection, processing and use of my application and personal data in accordance with the linked terms of use regarding the processing of my application and personal data. I may revoke my consent at any time with regard to the future processing of my personal data.

      Kontakt 

      Hast Du Fragen? Christina hilft Dir gerne weiter.   

      Christina Feser 

      christina.feser@scout24.com

      Bewerbungen per E-Mail können wir nicht annehmen.  

      An alle Personalagenturen: Scout24 akzeptiert keine Agenturbewerbungen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Job-Alias, Scout24-Mitarbeiter oder andere Organisationsstandorte weiter. Scout24 ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Bewerbungen.   

       

      Diversity Statement 

      Wir bei Scout24 schätzen und fördern die Vielfalt, die unsere Mitarbeiter mit ihren individuellen Fähigkeiten, Talenten und Fertigkeiten in das Unternehmen einbringen. Denn wir sind überzeugt, dass genau diese Vielfalt die Grundlage für den Erfolg ist. Menschen können ihr Potenzial nur dann entfalten, wenn sie sich als Individuen sicher, geschätzt und respektiert fühlen. Wir heißen jeden willkommen - unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Identität, Rasse, Haut, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Rasse, Hautfarbe, Staatsangehörigkeit, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder Familienstand.  

        

       

       

       

       

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