Datenschutz

1. Ansprechpartner

Ansprechpartner und Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die


Scout24 SE 

Invalidenstraße 65 

10557 Berlin 

Deutschland


E-Mail: [email protected] 

Website: https://www.scout24.com


Für alle Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit unserer Website können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Diese ist unter der vorgenannten Postanschrift sowie unter:


[email protected] 

(Stichwort: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“)


erreichbar.

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

2.1 Aufruf unserer Website / Verbindungsdaten

Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir Verbindungsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Diese Verbindungsdaten umfassen insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • aufgerufene URL und Pfad der angeforderten Datei,
  • Referrer-URL,
  • Informationen über den verwendeten Browser,
  • Informationen über das verwendete Betriebssystem,
  • HTTP-Statuscode,
  • übertragene Datenmenge,
  • Spracheinstellungen des Browsers.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den Besuch unserer Website zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme sicherzustellen sowie unsere Website technisch zu administrieren.

Die Daten werden zudem in Server-Logfiles gespeichert und grundsätzlich für maximal sieben Tage vorgehalten, soweit dies zur Erkennung und Verfolgung von Missbrauch sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Aufruf der Website im Zusammenhang mit einer Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erfolgt, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren Bereitstellung unserer Website. Der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

2.2 Kontaktaufnahme

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten, insbesondere per E-Mail oder über bereitgestellte Kontaktformulare.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effektiven Kommunikation mit Ihnen.

Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Bewerbende und angesprochene Talente

Sie können sich über unser Karriereportal auf offene Stellen innerhalb der Scout24-Gruppe bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere: 

  • Vor- und Nachname,

  • Kontaktdaten,

  • Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse,

  • Angaben zu Qualifikationen, beruflichem Werdegang und Verfügbarkeit,

  • Angaben aus der Kommunikation mit uns und aus Bewerbungsgesprächen,

  • gegebenenfalls Transkripte und Zusammenfassungen von Interviews,

  • weitere freiwillig bereitgestellte Informationen, wie z.B. Stimm- und Videoaufnahmen im Interview.

Wir verarbeiten diese Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit einer möglichen Beschäftigung erforderlich ist.

Unterstützung bei der Vorauswahl

Im Rahmen der ersten Auswahlphase können wir KI-gestützte Technologien einsetzen. Dabei werden Bewerbungen anhand von Kriterien vorstrukturiert, die wir für die jeweilige Stelle festlegen.

Die KI-Unterstützung trifft keine abschließende Entscheidung über Ihre Bewerbung. Die endgültige Auswahl und Entscheidung über den weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens erfolgt stets durch einen Recruiter oder eine andere hierfür verantwortliche Person bei Scout24. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung findet nicht statt.

KI-gestütztes Erstinterview

Je nach Position und Bewerbungsprozess können wir Sie zu einem KI-gestützten Erstinterview einladen. Dabei werden Ihre Antworten verarbeitet, um uns bei der ersten Einschätzung Ihrer Qualifikationen und Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle zu unterstützen.

Aus dem Erstinterview erhalten wir ein Transkript und eine Tonaufnahme und gegebenfalls ein Video, falls Sie zugestimmt haben. Eine abschließende Entscheidung über Ihre Bewerbung nach dem KI-gestützten Erstinterview wird nicht automatisiert getroffen, sondern durch einen Recruiter oder andere hierfür verantwortliche Personen bei Scout24.

Dokumentation von Bewerbungsgesprächen

Bei allen Interviews, sowohl KI-gestützt als auch mit einer verantwortlichen Person bei Scout24 kann die Dokumentation eines Interviews durch eine technische Unterstützung erfolgen. Woraus ein Transkript sowie eine KI-gestützte Zusammenfassung erstellt werden. Sie können diesem Vorgang jederzeit widersprechen. Der Widerruf ist über den entsprechenden Link in Ihrer Intervieweinladung oder direkt bei Ihrer Recruiting-Ansprechperson möglich, auch während des Gesprächs. Wenn Sie die Nutzung ablehnen, findet das Interview ohne diese Unterstützung statt oder wird ohne sie fortgesetzt. Hierdurch entstehen Ihnen keine Nachteile im Bewerbungsprozess. 

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG, weil es für einen zeitgemäßen Bewerbungsprozess erforderlich ist. Sie können dennoch jederzeit diesem Vorgang widersprechen.  

Weitergabe an andere Gesellschaften der Scout24-Gruppe

Soweit Sie ausdrücklich einwilligen, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen und weitere im Bewerbungsverfahren erhobene Informationen an andere Gesellschaften der Scout24-Gruppe weitergeben und Sie für weitere passende Stellen berücksichtigen. 

Die Weitergabe erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

Direktansprache (Active Sourcing)

Im Rahmen der Direktansprache können wir berufliche Informationen aus öffentlich zugänglichen Profilen und anderen beruflichen Quellen und Netzwerken, z.B. Linkedin, verarbeiten, um Personen zu identifizieren, deren Qualifikationen zu offenen Stellen bei Scout24 passen könnten.

Wir können Sie auf dieser Grundlage kontaktieren und Ihnen Informationen zu einer passenden Stelle übermitteln. Wenn Sie nicht reagieren, löschen wir die zu diesem Zweck in unseren Systemen gespeicherten Daten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie einem Erstgespräch zur Stelle zugestimmt haben, wird der reguläre Bewerbungsprozess eingeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Informationen zur Verarbeitung von Bewerbungsdaten in den vorstehenden Abschnitten.

Das Sourcing erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das sich darauf gründet, die besten Talente für unser Unternehmen zu finden.

Speicherdauer

Wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wird, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich bis zu sechs Monaten nach der Ablehnung. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weitergehende Einwilligung vorliegt. Wir kontaktieren Sie 30 Tage vor Ablauf der sechs monatigen Löschfrist per E-Mail darüber, dass die Löschung bald erfolgt, und geben Ihnen die Möglichkeit in unserem Talent Pool weitere 6 Monate zu verbleiben.

Eine Bewerbung kann auch ohne Ihre Einwilligung länger aufbewahrt werden, wenn die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Im Falle einer Einstellung werden die für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Daten in die hierfür vorgesehenen Systeme überführt. Für diese Daten gelten die jeweils einschlägigen Datenschutzinformationen für Beschäftigte und die Bewerbung wird sechs Monate nach Einstellung gelöscht.  

2.4 Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien wie Pixel, Local Storage und ähnliche Verfahren (zusammen „Technologien“). Diese Technologien dienen dazu, unsere Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Funktionalität zu gewährleisten sowie die Nutzung unserer Angebote zu analysieren und zu verbessern.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies), andere verbleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät und ermöglichen die Wiedererkennung Ihres Browsers bei einem späteren Besuch (persistente Cookies).

Darüber hinaus können Pixel und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, die Wirksamkeit von Inhalten und Kampagnen zu messen sowie bestimmte Funktionen bereitzustellen. Mittels Local Storage können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um die Nutzung unserer Angebote zu erleichtern und deren Weiterentwicklung zu unterstützen.

Technologien, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind, verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Analyse-, Komfort- und Marketing-Technologien setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die Verarbeitung erfolgt erst, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Für die Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen nutzen wir den Privacy Manager der Usercentrics GmbH. Hierbei werden Informationen über Ihre erteilten oder widerrufenen Einwilligungen, Ihr Endgerät, Ihren Browser sowie der Zeitpunkt Ihrer Entscheidung verarbeitet. Zudem wird ein technisch notwendiges Cookie gespeichert, um Ihre Auswahl zu dokumentieren und bei späteren Besuchen zu berücksichtigen.

Die Verarbeitung durch Usercentrics erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die gesetzlichen Anforderungen an ein wirksames Einwilligungsmanagement zu erfüllen und erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.

Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Technologien, deren Speicherdauer sowie den jeweiligen Anbietern finden Sie jederzeit in unserem Privacy Manager. Dort können Sie Ihre Einwilligungen auch mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Soweit Sie in die Nutzung einzelner Technologien eingewilligt haben, kann dies auch die Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Informationen zu den eingesetzten Diensten im Privacy Manager.

3. Scout24 Trust Center

Wir stellen unter https://trust.scout24.com/Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen, ausgewählte Nachweise und Dokumentationen bereit. Das Trust Center wird technisch durch unseren Dienstleister Vanta Inc. betrieben.

Beim Besuch des Trust Centers werden durch Vanta technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet, insbesondere Informationen über den Zugriff auf die Website, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse, Zeitpunkte von Seitenaufrufen sowie weitere für den Betrieb, die Sicherheit, Analyse und Verbesserung des Dienstes erforderliche Nutzungsdaten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vanta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vanta unter https://www.vanta.com/legal/privacy.

Bestimmte Dokumente und Nachweise (z. B. Zertifikate, Auditberichte oder Sicherheitsdokumentationen) stellen wir nur nach vorheriger Anfrage zur Verfügung. Wenn Sie über das Trust Center Zugang zu solchen Dokumenten anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben, insbesondere Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen sowie die Informationen, die Sie im Rahmen der Anfrage übermitteln. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Berechtigung zu prüfen, die Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen in Kontakt zu treten und den Zugang zu den angeforderten Dokumenten zu verwalten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und erfolgt zur Erfüllung der Bereitstellung der angefragten Nachweise und im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der sicheren und kontrollierten Bereitstellung von Sicherheitsinformationen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur:

  • mit Ihrer Einwilligung,
  • zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen,
  • zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
  • an sorgfältig ausgewählte und vertraglich gebundene Dienstleister.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

Insbesondere stützen wir Datenübermittlungen auf:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission,
  • das EU-US Data Privacy Framework,
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
  • sonstige geeignete Garantien.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Scout24 SE ist:


Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 

Alt-Moabit 59–61 

10555 Berlin

8. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Nutzung einzelner Funktionen oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, sind entsprechende Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet.

Ohne diese Angaben können die jeweiligen Leistungen gegebenenfalls nicht erbracht werden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, insbesondere bei Änderungen unserer Website oder der gesetzlichen Anforderungen.


Stand: Oktober 2026