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Office Manager:in Teilzeit (32 Std) Karenzvertretung (2 Jahre mit Option auf Daueranstellung)

  • Hours: Temporary
  • Location: Vienna
  • Team: Corporate Functions
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ImmobilienScout24 Österreich ist seit Jänner 2012 mit einem österreichischen Marktplatz online. Gemeinsam mit Immobilien.net, Immodirekt.at und immosuchmaschine.at verzeichnen wir jeden Monat rund 1,8 Millionen Nutzer:innen  und bieten die Wahl aus über 100.000 Immobilienangeboten. Als unser neues Teammitglied bist du Teil einer rund 60-köpfigen Belegschaft in Österreich, aber auch ein Teil der internationalen Scout24-Familie. Wir suchen Dich! 

 

Was bieten wir Dir?

Ein Umfeld, in dem du innovative Ideen, wie in einem Start-Up, vorantreiben kannst – mit den Ressourcen eines langjährigen Marktführers im Hintergrund. Zusätzlich zu deinem fixen Gehalt erwarten dich bei uns folgende Benefits:

  • Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket) 
  • Essenszuschuss mit Handy-App
  • Freiwillige betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
  • Firmenfahrrad
  • Kostenlose Getränke, Müsli, Jogurt, Obst und weitere Snacks
  • Hygieneartikel für Frauen und Männer
  • Modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro mit gemütlichem Sozialbereich inkl. Wuzzler und Konsolen direkt gegenüber der Oper mit bester Verkehrsanbindung
  • Barrierefreier Zugang zum Büro sowie rollstuhlgerechte Toilette

 

Was wünschen wir uns von Dir?

  • Empfangstätigkeiten gehören zu Deinen Aufgaben. Kunden, Lieferanten und Gäste fühlen sich durch deine freundliche und herzliche Bewirtung bei uns wohl.
  • Am Telefon sowie per Mail bist du die erste Ansprechperson und hilfst gerne weiter
  • Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, weiters kümmerst du dich um die Ablage
  • Du hast immer im Blick, was im Büro gebraucht wird, bestellst die benötigten Waren und sorgst dafür, dass diese nach der Lieferung an den richtigen Platz kommen
  • Du achtest auf Ordnung und bereitest die Meetingräume für Termine vor 
  • Bei Bedarf unterstützt Du unser Buchhaltungsteam
  • Bei Events und Veranstaltungen bist du von der Planung bis zur Umsetzung mit dabei

 

Was bringst Du schon mit? 

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management
  • Du bist vielseitig interessiert und deine Stärken liegen im Kommunizieren und Organisieren 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich
  • Du kennst dich sehr gut mit MS-Office inkl Excel aus und arbeitest dich gerne in neue Programme   ein
  • Du bist sehr kontaktfreudig und hast ein freundliches Auftreten 
  • Folgende Arbeitszeiten passen gut zu Dir:  Mo-Do 9:00-16:00, Fr 9:00-15:30
  • Wiedereinsteigerinnen sind herzlich willkommen!

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.000,- (Basis 32h/Woche) plus variablem Gehaltsbestandteil mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation. 

 

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        Wenn du auch für weitere Positionen in der Scout24-Gruppe berücksichtigt werden möchtest, brauchen wir dein Einverständnis.
        Ich erteile meine Einwilligung in die Speicherung, Verarbeitung, und Weitergabe meiner personenbezogenen Daten gemäß den hier abrufbaren, näheren Informationen zur Einwilligungserklärung. Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

        If you want to be considered for any other job positions within the Scout24 Group, we need your agreement. 
        I agree to the collection, processing and use of my application and personal data in accordance with the linked terms of use regarding the processing of my application and personal data. I may revoke my consent at any time with regard to the future processing of my personal data.

        Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung / Data protection consent *

        Demographic questions

        Dear potential Scout, we genuinely care about diversity and inclusion therefore we hope you can answer our question which will be processed as anonymized data for statistical reasons to foster inclusivity and diversity. This data is separated from the recruitment process. Should you choose to not participate, simply click "I don't wish to answer". Not participating will not have any negative impact on your application, and your answer will not be identified with you individually. Thank you in advance!    Liebe/r potenzielle/r Scout, Diversität und Inklusion liegen uns am Herzen. Daher hoffen wir, dass du unsere Frage beantworten kannst. Diese wird aus statistischen Gründen anonymisiert verarbeitet, um Inklusion und Diversität zu fördern. Diese Daten beeinflussen nicht den Rekrutierungsprozess. Solltest du dich gegen eine Teilnahme entscheiden, klicke einfach auf „I don't wish to answer“. Eine Nichtteilnahme hat keine negativen Auswirkungen auf deine Bewerbung und deine Antwort wird nicht direkt deiner Person zugeordnet. Vielen Dank im Voraus!

        What gender do you identify as? / Mit welchem Geschlecht identifizierst du dich? *

         

        Your contact person

        Alice Wrede
        Head of Talent Acquisition
        Fulya Sugecmez
        Senior Talent Acquisition Manager
        Akash Praharaj
        Senior Talent Acquisition Manager
        Cassy Elsner
        Senior Talent Acquisition Manager

        Diversity, Equity and Inclusion

        We at Scout24 value and embrace the diversity that our employees bring to the company because we are convinced that precisely this diversity is the foundation for our success. We as a team can only unlock our potential if you feel secure, valued, and respected as an individual. We welcome you home just as you are. Bring your true self to our team which is a safe space for everyone with all gender and sexual identities, skin colors, ethnic origins, citizenships, ethnicities, religions and beliefs, disabilities, ages, or marital status. For requests regarding equal opportunities in our recruiting practices, please contact [email protected].