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Mitarbeiter Auftragsbearbeitung für die Qualitätssicherung von Objektbesichtigungen (m/w/d)

  • Hours: Full-time/Part-time
  • Location: Bad Neuenahr-Ahrweiler, Berlin, Cologne
  • Team: Operations & Professional Services
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Warum Scout24?

Sprengnetter, seit 2023 Teil der Scout24-Gruppe, vereinfacht seit 1978 die Immobilienbewertung und macht sie sicherer sowie effizienter. Das Unternehmen unterstützt Partner in der Kredit- und Immobilienwirtschaft mit innovativen Softwarelösungen, aktuellen Marktdaten, professionellen Dienstleistungen, Fachliteratur sowie vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Durch Tochterunternehmen in Österreich und Italien treibt Sprengnetter zudem die Internationalisierung seines Geschäfts voran. Mit über 200 Mitarbeitenden setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Wenn das für dich interessant klingt, freuen wir uns, dich bei uns zu begrüßen! Auch wenn du vielleicht nicht alle Anforderungen der Stelle erfüllst, sind wir gespannt auf den Mehrwert, den du in unser Team einbringen kannst. Wachse mit uns! Willkommen zu Hause!

Neben unseren Mitarbeiter:innen und unserer Unternehmenskultur bieten wir tolle Benefits, die Scout24 zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!

  • Gehalt: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
  • Altersvorsorge: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen deine eigene Beitragszahlung mit einem attraktiven Zuschuss.
  • Flexibilität: Entscheide selbst, wo du am effektivsten arbeitest. Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsmodell mit zwei Präsenztagen pro Woche im Büro und die restlichen Tage darfst du dir frei einteilen. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Dein neues Büro: Unser Büro auf dem Sprengnetter-Campus, in zentraler Lage im Herzen Bad Neuenahr-Ahrweilers mit wenigen Gehminuten zu lokalen Einkaufsmöglichkeiten und eigenem Bistro, bietet höhenverstellbare Schreibtische, mit einer Dachterrasse mit Blick auf die Weinberge Ahrweilers.
  • Gesundheit: Urban Sports Club, regelmäßige Gesundheitschecks
  • Nutze unsere Produkte: Als Mitarbeiter:in kannst du unsere Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24 nutzen, um eine neue Wohnung zu finden.
  • Mobilität: Wir bezuschussen Job Bikes und bieten kostenfreie Ladestationen für E-Bikes und -PKW.
  • Weiterbildung: Umfassendes, zertifiziertes und international anerkanntes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie

 

Als Teil unseres Qualitätssicherungsteams übernimmst du eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Objektbesichtigern und unseren Auftraggebern aus dem Bank- und Kreditwesen.

Deine Hauptaufgabe: Du prüfst eingehende Besichtigungsberichte von Immobilien fachlich auf Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität. Dabei stellst du sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst wurden, klärst bei Bedarf Rückfragen mit den Objektbesichtigern und nimmst notwendige Korrekturen vor. Erst nach deiner finalen Prüfung werden die Berichte an unsere Auftraggeber – Banken und Kreditinstitute – übergeben.

Du bist damit Qualitätsgarant für unsere Dienstleistung und sorgst dafür, dass unsere Kunden aussagekräftige und verlässliche Besichtigungsberichte erhalten.

Was wünschen wir uns von Dir?

  • Überwachung und Kontrolle des Qualitätssicherungsprozesses für alle Besichtigungsprodukte 
  • Fachliche Prüfung und Korrektur der eingehenden Besichtigungsberichte 
  • Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung an Auftraggeber 
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Besichtigern und Auftraggebern 
  • Betreuung spezieller Auftraggeber und Neukunden 
  • Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Abteilung 
  • Überwachung auftragsbezogener Listen und Koordination der Auftragsbearbeitung 
  • Betreuung des E-Mail-Postfachs der Abteilung 
  • Einarbeitung und Onboarding neuer Kolleg:innen in der Qualitätssicherung 
  • Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Reklamationsteam 
  • Durchführung administrativer Tätigkeiten mit der hausinternen Software 
  • Bearbeitung von Stornierungen 
  • Koordination von Fehlermeldungen und Systemneuheiten mit der IT-Abteilung

Was bringst Du schon mit? 

  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Qualitätssicherung, im Immobilienbereich oder in der Sachbearbeitung – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! 
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auge für Details 
  • Technisches Verständnis und Freude am Umgang mit digitalen Systemen und Software 
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen (intern und extern) 
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Arbeitstempo 
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen 
  • Teamgeist und Bereitschaft, neue Kolleg:innen zu unterstützen 
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gelassenheit und Stressresistenz auch bei hohem Auftragsvolumen 
  • Lösungsorientierte Denkweise und Motivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern 
  • Sichere Anwendung digitaler Tools und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung

 

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.

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        Falls du eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung hast: Möchtest du, dass die Schwerbehindertenvertretung in Ihren Bewerbungsprozess involviert wird? (freiwillige Angabe)

        Wenn du auch für weitere Positionen in der Scout24-Gruppe berücksichtigt werden möchtest, brauchen wir dein Einverständnis.
        Ich erteile meine Einwilligung in die Speicherung, Verarbeitung, und Weitergabe meiner personenbezogenen Daten gemäß den hier abrufbaren, näheren Informationen zur Einwilligungserklärung. Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

        If you want to be considered for any other job positions within the Scout24 Group, we need your agreement. 
        I agree to the collection, processing and use of my application and personal data in accordance with the linked terms of use regarding the processing of my application and personal data. I may revoke my consent at any time with regard to the future processing of my personal data.

        Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung / Data protection consent *

        Your contact person

        Alice Wrede
        Head of Talent Acquisition
        Fulya Sugecmez
        Senior Talent Acquisition Manager
        Akash Praharaj
        Senior Talent Acquisition Manager
        Cassy Elsner
        Senior Talent Acquisition Manager

        Diversity, Equity and Inclusion

        At Scout24, we value and promote the diversity that our employees bring to the company in terms of individual characteristics, talents and perspectives. Because we are convinced that it is precisely this diversity that forms the basis of our success. People can only give their best when they feel safe, valued and respected as individuals. Everyone is welcome here - regardless of gender, gender identity, sexual identity, skin color, citizenship, history of migration, religion or ideology, disability, age or marital status. Scout24 aims to support and promote all employees in the best possible way. With our 58 nationalities, we live diversity and want to further strengthen diversity in our company. The more diverse our teams are, the more experience and ideas flow into our products. This allows us to tailor them even better to the needs of our customers. An inclusive working environment also increases employee loyalty and motivation.